עסק קיים על מנת להרוויח כסף. אם העסק מספק הנאה, סיפוק ועניין זה טוב ויפה, אך אלה אינם שווים דבר אם העסק אינו מרוויח כסף. וכדי להרוויח כסף, על העסק להגיע, ראשית כל, ליציבות כלכלית. השאלה הגדולה והמרכזית לכן היא כיצד מגיעים ליציבות כלכלית? בשל חשיבותה, נקדיש לה את הכתבה שלפניכם. ראשית נראה מה פירושו של עסק המתנהל ביציבות כלכלית, נבחן כיצד מצליחים להביא את העסק ליציבות כלכלית ונסיים בבחינת היתרונות שיש ליציבות כלכלית בגיוס האשראי הדרוש לעסק.
מהו עסק המתנהל ביציבות כלכלית?
ראשית נפתח בכלל יסוד להשגת יציבות כלכלית – עסק יציב כלכלית הוא עסק שלבעליו תמונה ברורה של מצבו הפיננסי בכל רגע נתון. תמונה ברורה של מצבו הפיננסי של העסק אינה רק האם הוא מרוויח או מפסיד וכמה כסף הוא חייב ושחייבים לו, אלא הרבה מעבר לכך, כפי שיוכל לומר לכם כל יועץ פיננסי. למשל:
- העסק שלך מספק מוצרים או שירותים? האם אתה יודע מה עלותו של כל מוצר או שירות, מהם המוצרים הרווחיים ביותר עבורך וכמה בדיוק אתה מרוויח על כל מוצר? מידע כזה הכרחי כדי לבחור בין חלופות ולתכנן את המשך פעילותו של העסק.
- אתה מעוניין לפתח את העסק? מצוין, אבל כמה כסף ידרוש למשל כל פיתוח עסקי כזה ומה הסיכונים הכרוכים בו?
- העסק ניצב בפני סיכונים שונים? מהם ומה המשמעות הפיננסית של כל אחד מהם?
- יכולת לענות על שאלות כדוגמת השאלות שמנינו, ושליטה מלאה בכל היבטיו התפעוליים והפיננסיים של העסק, בעזרת ייעוץ כלכלי שיסייע לך לעשות זאת, יהפכו אותך לרגוע הרבה יותר בניהול העסק ומי יודע – אולי העסק אפילו יסב לך סיפוק והנאה…
כיצד מגיעים ליציבות כלכלית?
מילת המפתח בעסק המתנהל ביציבות כלכלית היא תכנון מראש, כפי שיעשה למשל יועץ משכנתאות במידה ותבקשו לקחת משכנתא ולרכוש בית. כל עסק צריך להתנהל על פי תכנון מוקדם, שבא לידי ביטוי ביצירת צפי של תקציב לעסק. התקציב לעסק מהווה את היסוד ליצירת תזרים מזומנים, והוא הכלי שמאפשר לבעל העסק לעקוב אחרי התנהלות העסק, ולבחון האם המצופה אכן מתממש בפועל.
המציאות בפועל אינה מצייתת כמובן באופן מלא לתכנון הראשוני שלך, אך אם תדע לזהות בהקדם ולהבחין בדיוק ובבהירות בין הרצוי למצוי ובין התכנון הראשוני שלך לבין הסטיות ממנו, תהיה בידך הזדמנות יקרת-ערך לתקן במהירות את הדורש תיקון ולחזק, להעצים ולמנף את ההצלחות.
כדי להמחיש את הדברים, בואו ניקח דוגמה ספציפית. נניח שהחלטת להסתייע בייעוץ פיננסי ובעזרתו להשיק קמפיין ולמדוד את תוצאותיו, כדי לדעת האם הקמפיין הכניס יותר מעלותו, והאם כדאי להשיק קמפיין גדול יותר בפעם הבאה. במטרה לעקוב אחר תוצאות התקציב שבנית, ניעזר בדוחות החודשיים מהנהלת החשבונות ובמקביל נכין דוחות פשוטים למדידה של תוצאות נוספות שאתה רוצה. אם ציפית למשל להתקשר ל 100 מספרי טלפון של לקוחות פוטנציאליים בחודש, להצליח לקבוע בהן חמש פגישות ולהגיע לבסוף לשני לקוחות שיסגרו עסקאות בסכום של 15,000 ₪, ננהל רישום ומעקב אחר התוצאות.
כדי לעקוב אחרי תוצאות תזרים המזומנים שבנינו, אין מנוס מניהול תזרים מזומנים שוטף ויומיומי. ניהול יומיומי של התזרים אולי נשמע כמטלה שקשה מאוד לעמוד בה, אך בפועל רוב העסקים הקטנים, מבצעים בין כ- 50 פעולות בחודש במחזור של כמה מאות אלפי ₪ בשנה ועד למקסימום של כ- 500 פעולות בחודש במחזור של כ- 10 מיליון ₪ בשנה. כלומר בין 2 – 20 פעולות ביום. סדר גודל כזה הוא בהחלט משהו שניתן לעמוד בו, מבלי לפגוע בתפקוד השוטף של העסק. במידה ותצליח לעמוד בכך, אתה נמצא על דרך המלך ליציבות כלכלית.
יציבות כלכלית וניהול האשראי בעסק
יציבות כלכלית היא גם בעלת חשיבות רבה ליכולת ניהול האשראי שלך בעסק. כאשר מקורות האשראי שלך מקצים לך כסף, הם מעוניינים לדעת שהכסף יוחזר אליהם בסופו של דבר ויציבות כלכלית של העסק היא אינדיקטור ראשון במעלה לכך שזה אכן יקרה. כאשר אתה והיועץ הכלכלי שלך פונים לבנק, למשל, ומציגים לו תזרים מזומנים בהיר ומסודר המבהיר מהם הסכומים שעתידים להיכנס לעסק ומהם אלה שיצאו ממנו, הבנק מגדיר את האשראי הניתן לך כשאשראי בסיכון נמוך יותר, ולכן גם כאשראי שניתן להנפיקו בעלויות זולות יותר ובתנאי החזר טובים יותר.
זאת ועוד, ניהול האשראי המסודר מאפשר לך גם לדעת מתי בדיוק תצטרך כסף ובאיזה סכום. הידיעה המוקדמת הזו מאפשרת לך להתארגן במועד, לבחון את חלופות האשראי הזמינות, להתמקח ולגייס את הסכום המדויק הדרוש לך, ולא סכום גבוה או נמוך מדי.
לסיכום, ראינו מדוע יציבות כלכלית היא כה חשובה לכל עסק באשר הוא ומהם הכלים הנחוצים להשגת יציבות כלכלית זו. עסק שאינו מצליח להגיע ליציבות כלכלית הוא עסק הניצב 'על כרעי תרנגולת' וכל משב רוח חולף עלול לסחרר אותו ולהביא לקריסתו המהירה. הניהול המסודר של העסק הקטן או הבינוני דורש השקעת זמן יומית מועטה יחסית, אבל מוביל בסופו של דבר לחיסכון משמעותי ביותר בזמן, להקטנת עלויות ולשקט נפשי לבעל העסק.