באם אתה מנהל עסק, או עצמאי בכל תחום, סביר להניח שאתה נדרש להשקיע מדי חודש לא מעט מאמצים בהיבטים הטכניים של ניהול העסק, ובעיקר הטיפול בחשבונות. סביר מאד להניח שבשלב מסוים חשבת מהי הדרך הנוחה ביותר לעשות זאת. לפניך האפשרויות המקובלות לניהול זה של העסק, כולל אחת המתאימה כמו כפפה ליד למאפיינים של העת הנוכחית.
ניהול עצמאי
יש אנשים שמעוניינים לקחת על עצמם, באופן מוחלט, את הנהלת החשבונות של העסק שלהם. לכן, הם משקיעים מדי חודש שעות ארוכות בסוג זה של התנהלות, מחשבים את המאזנים שלהם ומפיקים לא מעט מסמכים ממוחשבים הכוללים את אלה, לצד ניירת למכביר. זוהי, כמובן, האפשרות הזולה ביותר לניהול העסק, אך כזו המצריכה מאמצים לא מבוטלים, מבלי שיש על כך, כמובן, תמורה.
בנוסף, גדלים הסיכויים שבהיעדר ידע מקצועי של ממש בתחום, כפי שמאפיין את מרבית בעלי העסקים או העצמאיים בישראל, דברים יפלו אל מתחת לשולחן, או לכל הפחות יבוצעו שלא על פי הספר.
סיוע של רואה חשבון
האפשרות המקובלת השניה, פשוטו כמשמעו, היא להשאיר את העבודה למומחים, הלא הם רואי החשבון למיניהם.תמורת סכום הנע בין כמה מאות או אלפי שקלים בחודש, הם ייקחו על עצמם את כל הסוגיות הנוגעות לניהול החשבונות, ובכלל זה חישוב מאזני רווח והפסד, התנהלות אל מול הרשויות הרלוונטיות וכיוצא בזה.
היתרון המרכזי של האפשרות הזו נוגע למקצועיות בה ייעשו הדברים, שדומה שהופכת למובטחת כאשר רואה החשבון הוא אכן מהשורה הראשונה. מנגד, סכומי הכסף הנדרשים על כך גבוהים במיוחד, מה שמונע מעסקים קטנים או לא רווחיים, למשל, לדבוק בה: אחרי הכול, מתווסף כאן משתנה משמעותי למשוואת ההוצאות שלהם.
מערכת לניהול חשבונות אונליין
כיום, אנחנו מבצעים כמעט כל דבר באמצעות האינטרנט. על רקע זה, לא מפתיע מדוע גם האפשרות של ניהול חשבונות בצורה מקוונת הפכה לרלוונטית במהלך השנים, וכיום היא פופולארית בכל קנה מידה. מערכות להנהלת חשבונות באינטרנט מאפשרות לבצע כיום, באופן פשוט ולעיתים אף חינמי לחלוטין, פעולות דוגמת ניהול ספר תקבולים ותשלומים, הפקת חשבוניות מס ללקוחות (כולל שליחה שלהן בדואר אלקטרוני), דיווחים מהירים למס ההכנסה או צפייה בדוח"ות ובניתוחים שונים.
אפשרות זו הופכת למועדפת במיוחד עקב לא מעט סיבות. זוהי שיטה נוחה, שמבטיחה כי כל מה שצריך ייעשה לצורך הניהול הנכון של העסק, ובממשק נוח במיוחד. אפשרות הבקרה על העסק, המאפשרת לשנות את התנהלותו בהתאם להישגיו, משמעותית אף היא. בנוסף על כך, לא ניתן להתעלם מההיבט האקולוגי, שעה שדרך זו, שמוציאה מהתמונה רשימה אינסופית של מסמכים וניירות, תורמת לסביבה ונחשבת ל"ירוקה" במיוחד.